Kat malikleri kurulu karar defteri nasıl tutulur?

Karar defteri için kanun hangi şartı koyar?

Kanun, kurul kararlarının sayfaları numaralı ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılmasını şart koyar. Hükmün metni şöyledir:

"Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mühüriyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karara aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar." (Kat Mülkiyeti Kanunu m.32/4)

Defterin önemi yalnız kayıt tutmak değildir. Bir konuda ileride anlaşmazlık çıkarsa, karar defterinde aynı konuda daha önce verilmiş bir karar varsa anlaşmazlık kaide olarak ona göre çözülür (m.32/5). Defter bu yüzden yapının önceki kararlarının da kaydıdır.

Deftere neler yazılır?

Deftere kurul kararları, protokoller, ihtar ve tebligatın özeti ve tarihleri ve bütün giderler yazılır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.36/1, yöneticiyi bunları 32. maddede sözü geçen deftere tarih sırasıyla yazmakla ve defteri, giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamakla yükümlü tutar. Kanun karar ve gider için iki ayrı defter öngörmez; ikisi de aynı defterde, tarih sırasıyla durur. Bu yüzden bir giderin ne zaman ve hangi kararla yapıldığı aynı defterden izlenebilir. Giderlerin hangi banka hesabından ödendiğini ve kat maliklerinin hesabı nasıl denetlediğini aidat hangi hesapta tutulur rehberinde anlatıyoruz.

Kararı kimler imzalar, aykırı oy nasıl yazılır?

Kararı toplantıda bulunan bütün kat malikleri imzalar; karara aykırı oy veren kat maliki de imzalar, ama imzasının yanına aykırılığın sebebini yazar (m.32/4). Bu kaydın sonraki bir sonucu var: kurul kararına karşı iptal davasının süresi, aykırı oy kullanan kat maliki için karar tarihine bağlıdır (m.33/1). Karar tarihi de, kimin aykırı oy verdiği de defterde yazılı olduğu için eksiksiz tutulmuş bir defter iki taraf için de dayanaktır. Dava sürelerinin tamamını kat malikleri kurulu toplantısı rehberinde anlatıyoruz.

Defter yıl sonunda nasıl kapatılır?

Kapanış mecburidir: yönetici defteri, takvim yılı bittikten sonraki bir ay içinde notere kapattırır (Kat Mülkiyeti Kanunu m.36/2). Takvim yılı 31 Aralık'ta bittiği için kapanış ocak ayı içinde yapılır. 36. maddedeki görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33. maddenin son fıkrasındaki idari para cezası uygulanır ve bu cezayı mahkeme verir (m.36/3, m.33/3). Kanundaki para cezalarının hangisini kimin verdiğini site yönetimi ceza kesebilir mi rehberinde anlatıyoruz. Temel kademede karar defterine kurul kararlarını ve giderleri biz işleriz, ocak ayı içinde de defteri notere kapattırırız.

Denetçinin ayrı bir defteri var mı?

Evet. Kurul denetim işini bir denetçiye ya da üç kişilik bir denetim kuruluna verirse, denetçiler raporlarını, verdikleri kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları, (1)'den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli ayrı bir deftere geçirir, tarih koyup imzalar (Kat Mülkiyeti Kanunu m.41/4). Bu defter yöneticinin karar defterinden ayrıdır ve denetçinin raporunun dayanağıdır. Denetçinin nasıl seçildiğini ve zorunlu olup olmadığını site yönetimi kaç kişiden oluşur rehberinde anlatıyoruz.

Sık sorulanlar

Toplantıya katılmayan kat maliki karar defterini imzalar mı?

Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu kararın toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanmasını ister (m.32/4). Toplantıya katılmayan kat malikinin iptal davası süresi ise kararı öğrenmesinden başlar (m.33/1).

Karar defteri elektronik ortamda tutulabilir mi?

Kat Mülkiyeti Kanunu sayfaları numaralı ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir defter arar (m.32/4). Elektronik ortamda tutulan bir kaydın bu defterin yerine geçeceğini söyleyen bir hüküm Kanunda bulamadık.

Yönetici değişince karar defteri ne olur?

Karar defteri, giderlerin belgeleri ve diğer belgelerle birlikte bir dosyada saklandığı için (Kat Mülkiyeti Kanunu m.36/1) devirde dosyanın tamamıyla yeni yönetime teslim edilir. Dayanak vekâlet hükmüdür: vekil, vekâletle ilişkili olarak aldıklarını vekâlet verene vermekle yükümlüdür (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.508/1).

Kaynaklar

1. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, m.32, m.33, m.36, m.41 (okunma: 17 Eylül 2026)
2. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, m.508 (okunma: 17 Eylül 2026)

Hazırlayan: CT Site Yönetimi. Bu sayfada mevzuatın genel çerçevesini anlattık; somut bir uyuşmazlıkta avukata danışmanız gerekir.